【Excel/入力ミス防止/利便性向上】セルに入力規則を設定して、入力ミスを防止する

Excelで作成したツール等の使用方法として、
利用者に特定のセルへ値を入力をしてもらいたい時も
あると思います!

ですが利用者による入力ミスにより、
ツールが正常に動かなくなると困ります!

入力規則を設定することで、入力ミスを防止できます!

PR

入力規則の種類

入力規則は以下の8つがあります。

No種類説明
1すべての値入力規則の設定無し。全ての値が入力可能。
2整数指定した範囲の整数のみ入力可能。
3小数点数指定した範囲の整数と少数のみ入力可能。
4リスト指定した範囲やデータのみ入力可能
5日付指定した範囲の日付のみ入力可能
6時刻指定した範囲の時刻のみ入力可能
7文字列(長さ指定)指定した範囲の文字数のみ入力可能。
8ユーザー設定指定した数式によって入力可能な範囲を指定する。
データの入力規則
データの入力規則
PR

入力規則の設定する

ここでは例として
 指定した範囲(最小値と最大値)の整数のみ入力可能」の入力規則
を設定します。

また設定した入力規則に違反した値が設定された場合は
 エラーメッセージを表示
するようにします。

手順

入力規則を設定したい範囲を選択する。
※ここではセル「C3」~「C5」を選択します。

入力規則を設定したい範囲を選択
入力規則を設定したい範囲を選択
手順

「データ」-「データの入力規則」をクリックする。

「データ」-「データの入力規則」
「データ」-「データの入力規則」
手順

「設定」タブの設定を以下にする。

入力値の種類:整数
データ   :次の値の間
最小値   :1
最大値   :1000

データの入力規則
データの入力規則
手順

「エラーメッセージ」タブの設定を以下にして、「OK」をクリックする。

無効なデータが~ :チェックを付ける
スタイル     :停止
タイトル     :入力エラー
エラーメッセージ :1~1000の間の値を入力してください。

エラーメッセージの設定
エラーメッセージの設定
PR

結果

入力規則を設定したセルに「1001」を設定を試みると、エラーメッセージが表示され入力できないようになりました。

結果
結果
タイトルとURLをコピーしました