【Excel】Excelファイルを「読み取り専用を推奨する」にする

以下のメッセージを表示させることで、
「読み取り専用」でExcelファイルを開くことができます!

「読み取り専用を推奨する」のメッセージ
「読み取り専用を推奨する」のメッセージ

「読み取り専用」で開くことで、
ファイルを修正するつもりが無いのに
修正してしまうというミスを防止できます!

また
 ・更新したいのに他の人が開いているせいで更新できない
という事故を防止できます!

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手順

手順

「読み取り専用を推奨する」にしたいファイルをを開き、「ファイル」-「名前を付けて保存」-「参照」をクリックする。

「ファイル」
「ファイル」
「名前を付けて保存」-「参照」
「名前を付けて保存」-「参照」


手順

「ツール」-「全般オプション」をクリックする。

「ツール」-「全般オプション」
「ツール」-「全般オプション」


手順

「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れ「OK」をクリックする。

「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れ「OK」
「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れ「OK」

上記の通り、任意で「読み取りパスワード」と「書き込みパスワード」を設定することもできます。


手順

「保存」をクリックする。

「保存」
「保存」
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結果

Excelファイルを開くと以下のメッセージが表示され、「はい」をクリックすることで
読み取り専用となります。

「読み取り専用を推奨する」のメッセージ
「読み取り専用」となった
「読み取り専用」となった

同じExcelファイルを複数の人で参照/更新する際は、
読み取り専用で開くことができたほうが便利だと思います!

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