一般的に
・作業を自動化させることは良いこと
と言われています！
この記事では
・なぜ作業を自動化させることが良いことなのか
を説明します！
人はミスをする生き物
人はミスをする生き物です。
よって人が(手動で)作業をする以上、必ずミスは発生してしまいます。
手動で作業をする以上、「ミスを0にする」ことは不可能です。
手動で作業をする以上、ミスを0にはできない。
ミスを少なくすることは可能
「ミスを0にする」ことは不可能ですが 、「ミスを少なくする」ことは可能です。
手動作業によりミスが発生してしまうため、手動作業を極力しないようにすれば良いのです。
手動作業をせずに作業を自動化させれば、「ミスを少なくする」ことができます。
ミスを0にはできないが、「ミスを少なくすること」はできる。
手動作業を無くせば(=作業を自動化すれば)、「ミスを少なくすること」ができる。
作業時間について
簡単な作業ならばあまり時間は掛からないですが、複雑な作業を(人が)手動で行うと多くの時間が掛かってしまいます。
(人が)手動で行うから時間が掛かってしまうため、(人が)手動で行わなければ良いのです。
つまり、(人でなく)パソコンに作業を行ってもらえば(=作業を自動化すれば)、作業時間を短縮(=生産性を向上)することができます。
パソコンに作業をさせる(=自動化させる)ことで、作業時間を短縮(=生産性を向上)できる。
作業を自動化させるメリット
まとめると、作業を自動化させるメリットは以下の２点です。
これらのメリットを得ることができるため、
・作業を自動化させることは良いこと
と言われています。
作業を自動化させる方法
「作業を自動化させる」とは、「パソコンに作業をさせる」ということです。
「パソコンに作業をさせる」とは、
・パソコンが理解できる手順書を作成して
・手順書に従って作業をするようパソコンに命令する
ということです。
具体的に言うと
・プログラムを作成して実行する
ということです。
「作業を自動化させる」とは、「プログラムを作成して実行する」ということ。
Excel作業を自動化させる方法
「Excel作業を行うプログラム」を作成して実行することで、Excel作業を自動化できます。
「Excel作業を行うプログラム」を作成するためのプログラミング言語の１つとして、「ExcelVBA」があります。
「ExcelVBA」は「Excel作業を行うプログラム」を作成するためのプログラミング言語。
参考
「ExcelVBA」を使用するメリットについては、以下の記事をご確認ください。
